Integreret partnerskab som metode

Farvel til budgetoverskridelser og amputerede projekter og goddag til et bygbart projekt af høj kvalitet. RUM udvikler i stigende grad projekter i et integreret partnerskab. Hvorfor? Fordi fordelene er til at få øje på for alle parter. Få de vigtigste pointer om den skalerbare metode som bl.a. blev anvendt til prisbelønnede NCG Huset.

Prisbelønnet erhvervsdomicil
I efteråret 2024 flyttede bilimportøren Nic. Christiansen Gruppen ind i sit nye hovedsæde, NCG Huset, i Kolding. Bygningen huser virksomhedens godt 200 medarbejdere og rummer varierede kontorpladser, moderne mødefaciliteter, et akademi til undervisning af mekanikere og forhandlere samt et stort showroom til biler og ny teknologi. NCG Huset modtog samtidig Kolding Kommunes Arkitekturpris for sin markante og inviterende arkitektur, kendetegnet ved høj kvalitet i både helhed og detaljer.

Udviklet i integreret partnerskab
NCG Huset er blevet skabt i et tæt samarbejde mellem Nic. Christiansen Gruppen, RUM, Artelia Group og totalentreprenøren Kjæhr-Trillingsgaard. Det særlige ved projektet er, at det er udviklet i integreret partnerskab. Det er en samarbejdsform, som vi gennem årene har udviklet og raffineret. Se med herunder, hvor projektudviklingschef, arkitekt og partner Jakob Ivan Larsen forklarer RUMs tilgang til integreret partnerskab – og om de fordele, metoden skaber for både projekt og samarbejde.

Arkitekturprisen er en stor anerkendelse af det arbejde, vi har lagt i projektet, men en særlig cadeau går til Nic. Christiansen Gruppen for både deres vilje til at investere i kvalitetsarkitektur og deres mod til at lade arkitekt og totalentreprenør udvikle projektet i tæt partnerskab fra dag ét.

Fælles retning fra start
Integreret partnerskab hos RUM er en samarbejdsform, hvor bygherre, rådgivere og entreprenør arbejder tæt sammen fra projektets begyndelse. I stedet for siloer og opdelt ansvar deles viden, risiko og målsætninger – og der skabes bedre løsninger gennem et åbent, forpligtende og tillidsbaseret samarbejde.
Den tidlige involvering gør en afgørende forskel: Når parterne sammen former projektet fra start, opstår et stærkt grundlag for mere effektive forløb og lavere klimabelastning, fordi bæredygtighed tænkes ind fra begyndelsen. Det styrker samarbejdsklimaet og giver både smidigere processer og stærkere relationer fremover.

En gevinst for alle parter
Når et projekt udvikles i et integreret partnerskab, skaber det konkrete fordele for alle involverede. Bygherren opnår større budgetsikkerhed, højere kvalitet og færre konflikter, fordi vigtige beslutninger træffes tidligt – og i fællesskab. Rådgiverne får mere indflydelse og bedre forudsætninger for at skabe løsninger, der både fungerer i praksis og lever op til arkitektoniske ambitioner, samtidig med at tæt dialog reducerer fejl og dobbeltarbejde. Entreprenøren bidrager fra start med viden om især bygbarhed og økonomisk verificering, hvilket mindsker usikkerhed og minimerer behovet for ændringer undervejs.

En samlet og målrettet udviklingsproces
Udviklingsprocessen i RUMs integrerede partnerskabsmodel består af fem faser, der hver især bidrager til at sikre et klart projektgrundlag, effektivt samarbejde og bygbare løsninger. Processen er bygget op omkring tidlig afklaring, fælles beslutninger og løbende kvalificering – med målet om at skabe et projekt, der er teknisk, økonomisk og organisatorisk bæredygtigt. Her gennemgår vi de fem faser én for én.

Fase 1- Analyse: Afdækning af behov
I den første fase deltager bygherre og arkitektrådgiver. Arkitekten kortlægger bygherrens behov og ønsker til de nye rammer samt de eksisterende grund- og myndighedsforhold. Det sker gennem en række interviewrunder med nøglepersoner og udvalgte medarbejdere. Arkitektens faglige styrke ligger i evnen til at omsætte og kvalificere bygherrens input – at skelne mellem ønsker, behov og muligheder – og dermed sikre et solidt grundlag for projektet. Resultaterne af analysen verificeres i tæt dialog med bygherren og samles i et foreløbigt rumprogram, som danner fundamentet for det videre arbejde.

RUM har lyttet til vores ønsker og organisationens behov. Resultatet er vi både tilfredse med og stolte af. Det har været familiens ønske at trække referencer til det nuværende byggeri, der jo danner rammen for vores 55 år gamle virksomhed. Og det er lykkedes til fulde.

Fase 2 – Konceptudvikling i workshops
I denne fase omsætter arkitektrådgiveren input fra analysen til idéer og konceptoplæg. Sammen med totalentreprenøren og ingeniørrådgiveren gennemgås og justeres oplæggene i en række workshops, hvor både design og byggetekniske løsninger bliver kvalificeret og vurderet. Realistiske konstruktionsprincipper udvikles tidligt, mens teknisk uholdbare eller økonomisk urentable løsninger frasorteres. Totalentreprenøren beregner løbende på løsningerne og sikrer, at økonomien hele tiden er ajour. Antallet af workshops tilpasses projektets kompleksitet.

Fase 3 – Skitsering
I skitsefasen udarbejder arkitektrådgiveren et dispositionsforslag, som præsenteres for bygherren og videreudvikles med dennes input. På dette tidspunkt er mange centrale valg allerede truffet, og fokus ligger i højere grad på at kvalitetssikre løsningernes bygbarhed og økonomi. Det betyder, at projektet allerede i skitsefasen står stærkt – æstetisk, teknisk og økonomisk – før det overgår til projektering. Når dispositionsforslaget er godkendt, kan den samlede projektøkonomi fastlægges, og bygherren er klar til at indgå kontrakt med totalentreprenøren.

Fase 4 – Projektering
Projekteringsfasen indledes med, at bygherren indgår kontrakt med totalentreprenøren. Dermed skifter ansvarsfordelingen: Totalentreprenøren overtager dialogen med bygherren, mens arkitekten nu arbejder videre i tæt samarbejde med totalentreprenøren. Nu omsættes det godkendte dispositionsforslag til et fuldt projekteret byggeri. Konstruktioner, materialer og tekniske installationer fastlægges, og de løsninger, der er udviklet i de tidligere faser, bearbejdes og detaljeres. Fasen sikrer, at projektet er fuldt afklaret og klar til udførelse.

Fase 5 – Byggeri
I fase 5 realiseres byggeriet med totalentreprenøren som ansvarlig for hele udførelsen. Takket være den tilbundsgående og tværfaglige proces i de foregående faser, er projektet afklaret og veldefineret, hvilket minimerer risikoen for forsinkelser og fordyrelser. Behovet for løbende fagtilsyn er begrænset, da løsningerne er gennemarbejdede og forankret i fælles beslutninger. Eventuelle uforudsete forhold håndteres hurtigt og i samarbejde. Bygherren inddrages ved centrale milepæle for at sikre kvalitet og ejerskab hele vejen frem til aflevering.

Et fælles ansvar, der skaber ejerskab
Det stiller krav til alle involverede parter at indgå i et integreret partnerskab. Bygherren skal være klar til at bidrage aktivt i de tidlige faser, og både rådgivere og entreprenør skal være villige til at arbejde i et åbent, forpligtende og tillidsbaseret samarbejde. Når det lykkes, styrker det ikke bare processen og kvaliteten – det skaber også ejerskab bygherres organisation, fordi medarbejdere og brugere bliver hørt og får mulighed for at præge rammerne fra begyndelsen. Resultatet er bedre løsninger, stærkere relationer og et byggeri, flere føler sig hjemme i.

Fleksibel metode – til både store og små projekter
NCG Huset er et stort og højtprofileret projekt, men metoden bag – integreret partnerskab – egner sig til langt de fleste byggerier, store som små. De grundlæggende principper som tidlig inddragelse, fælles beslutninger og tværfagligt samarbejde kan tilpasses projektets størrelse og kompleksitet. Blandt projekter i RUM er Beierholm, Green Hydrogen Systems, Danfoss og FTZ er alle eksempler på projekter som er udviklet efter en integreret partnerskabsmodel. Vil du vide mere om integreret partnerskab, så tag fat i projektudviklingschef, partner og arkitekt Jakob Ivan Larsen.

Gennem vores tætte partnerskab med RUM har vi formået at skabe et byggeri, hvor vi har leveret maksimal klima- og miljøansvarlighed, og det er vi meget tilfredse med.